Archiwum → Numerowanie pozycji na fakturze
Jednym z powtarzających się tematów na różnych forach jest kwestia numeracji pozycji na fakturze w odniesieniu do kolejności pozycji na zamówieniu, dlatego chciałbym podzielić się nieco moimi informacjami na ten temat.
Załóżmy, że do systemu R/3 ( lub ERP) wprowadzone zostanie zamówienie (Sales order/Auftrag), w którym są trzy pozycje numerowane w następujący sposób:
10 Materiał A
20 Materiał B
30 Materiał C
Dostawa każdego materiału następuje osobno, na przykład w kolejności
1 Dostawa: Materiał B
2 Dostawa: Materiał C
3 Dostawa; Materiał A
Całość jest fakturowana za pomocą VF01
Dla każdej dostawy mamy inny numer dokumentu.
Załóżmy, że w VF01 podajemy kolejno numery dokumentów dostawy 1,2,3
Dodatkowo załóżmy, że:
1) W kontroli kopiowania ustawiliśmy flagę, która nakazuje kopiować numery pozycji
2) W transakcji VOFA ustaliliśmy dla typu faktury, który później wybierzemy, że wzrost numeru następuje o jeden (pole ‘Inkrement Pos. Nummer‘ powinno być puste lub powinno zawierać wartość ’1′. Pusty wpis jest równoważny przyrostowi numerów o 1)
Na utworzonej w ten sposób fakturze powinniśmy zobaczyć następujące pozycje:
20 Materiał B
30 Materiał C
31 Materiał A
Sposób numeracji ostatniej pozycji różni się od poprzednich.
Przyczyną takiego stanu rzeczy jest procedura obowiązująca przy numeracji.
Jeżeli numer następnej pozycji (tu:10) jest mniejszy lub równy poprzedniej pozycji (tu 30), wówczas system dobiera numer na zasadzie określonej w polu ‘Inkrement Pos. Nummer‘ (tutaj: wzrost numeru o jeden).
Gdybyśmy podali dostawę materiałów w kolejności A, B. C, to numery na fakturze powinny się zgadzać z numerami z zamówienia (zadziałałoby copy control). Nie zawsze jednak mamy wpływ na kolejność dokumentów (VF04), lub nie chce nam się o to martwić.
Gdyby w transakcji VF01 podać numery dostawy w następującej kolejności: 2,1,3 lub 2,3,1 wówczas numery pozycji na fakturze byłyby po kolei: 30, 31, 32.
W tym temacie nie da się nic naprawić (takie jest działanie programu standardowego) i jedyne, co można zrobić, to skopiować numery pozycji do tekstu dla każdej pozycji i kopiować to z dokumentami.
Jeżeli ktoś ma jakieś inne spostrzeżenia w tym temacie, to proszę o podzielenie się z innymi poprzez dodanie komentarza.
Jeżeli ktoś chce wywołać szerszą dyskusję, to pewnie najodpowiedniejszym do tego miejscem będzie jedno z forów na temat SAP.